CSR・Sustainability　
The Cosmic Library,Inc. Initiatives on ESG
CSR・サステナビリティ ESGの取り組み

コンプライアンスは法令等を遵守することはもちろん、社会の信頼に応える高い倫理観をもって企業活動を展開するコンプライアンス体制の構築により、ステークホルダーとの信頼関係を築くことをコンプライアンスの目的とします。この目的の実現のために「 コンプライアンス宣言」を制定し、定期的に唱和することを通じて当社内に浸透させております。

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 コンプライアンス宣言

当社は、経営理念をベースに、すべての役員・パートナーが社会的規範の遵守、倫理観と良識を持ち、誠実に行動することが、ステークホルダーの信頼につながると考えています。私たちは、この「 コンプライアンス宣言」を通じて、私たちのサービス・お客様・パートナーを守り、関わる全ての方の「笑顔」と「感動」を創造し、成長し続けることを目指します。私たちのコンプライアンスに対する基本的な理念は以下の通りです。

1. 私たちは、高い倫理観と責任行動によりかかわるすべてのステークホルダーの信頼に応え、お客様に笑顔と感動を提供します。

2. 関連業法を遵守して適正な事業運営を行います。

3. 正確なサービス・商品情報を提供します。

4. 適正な会計処理を実施します。

5. 厳格な情報管理を徹底します。

6. 適正な適時開示・情報発信を実施します。

7. インサイダー取引を排除します。

8. 差別やハラスメントを排除し、風通しの良い社風の形成に努めます。

9. 反社会的組織との関係を持ちません。

10. 不正行為を発見した場合は、必ず報告します。

 

体制

当社は、経営理念を企業活動の原点として遂行し、また、「コンプライアンス宣言」を制定し法令・社会倫理を遵守し、コンプライアンスの体制の確立を確保します。取締役会は「コンプライアンス宣言」の有効性を監督し、必要に応じて定期的に見直しを行っております。

• 経営の意思決定及び職務執行の報告の場である取締役会及び経営会議において、全ての議題に意見を求め、適法性の確認を行っております。

• 相談・通報体制を運用し、不正行為等の予防、早期発見及び自浄作用の実効性を図り、会社のコンプライアンス経営の強化に取り組んでいます。

• 業務執行が法令・定款等に適合しているか適宜対処に努めております。

• 当社に損害を及ぼす恐れのあるリスク情報の早期発見とその発現への対処に努めております。

• 定期的にコンプライアンス体制状況について社内共有し、コンプライアンスの向上を図っております。
  なお、コンプライアンス違反事象が発生した場合は、適切かつ迅速に対応するための体制を構築しております。

 

ヘルプライン

事業活動における贈収賄および腐敗防止全般を含めた全てのコンプライアンス上のリスク及び人権に関する問題を早期に発見・改善または未然に防止するために、業務上の不正行為や違法行為を発見したり、明確に違法とわからないまでもそのおそれがある行為を見たり聞いたりした場合に、パートナーが独りで悩まずに相談・解決を図れるようにするための制度を設けています。
相談者に関する個人情報やご意見、ご相談内容は厳重に管理されます。

教育・研修

当社は、経営理念をベースとして、すべての役員・パートナーが社会的規範の遵守、倫理観と良識を持ち、誠実に行動することがステークホルダーの信頼につながると考え、基本的な理念をまとめた「コンプライアンス宣言」を定めています。この宣言の浸透・実践を目的として、教育・研修に取り組んでおります。
また、すべてのパートナーを対象に贈収賄防止や腐敗防止を含むコンプライアンス研修、インサイダー取引やハラスメント防止、個人情報保護や情報セキュリティといった具体的なテーマを取り扱うことにより、知識の定着と意識向上に努めております。

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コンプライアンス違反発生状況

2023年度において該当する事案がありません。